8月10日，教务部召开智慧教室（二期）、多媒体教室改造建设项目施工启动会。学院副院长王莹出席会议，信息技术中心主任鲍小忠、资产与实验室管理部（采购中心）副部长施剑波及教务部、承建单位代表参加会议，教务部部长林小敏主持会议。

会上，职能部门分别对承建单位提出了具体工作要求。承建单位代表作表态发言，汇报项目建设的初步安排。

林小敏结合智慧教室（二期）、多媒体教室改造项目招投标情况，对暑期建设工作作出布置，要求承建单位要落实项目建设主体责任，高效统筹、通力协作。她提及两个项目时间紧、任务重，承建单位要倒排工期，张贴公告，制定科学、合理、可操作性强的工作计划表，推动项目建设工作稳步有序实施。施剑波针对原有设备资产的拆卸、保存及管理提了指导意见，务必确保新旧资产设备清单明晰、归属明确。鲍小忠重点就网络数据安全、所有采购设备的质保维保工作作出指示，既要谨遵合同规范，也要严把质量关卡，更要确保数据安全。

王莹强调，要严格按照“保安全、保质量、保工期”的“三保”要求，一要加强组织领导，强化队伍素质。学院各相关部门要形成工作合力，组建能吃苦、作风硬、责任心强的项目组团队，承建单位要集贤汇智，组建高水平、高技能的坚强建设团队。二要形成“以我为主，各方合作”的工作机制。院方项目组要充分发挥桥梁纽带作用，积极协调学院有关部门配合支持项目建设。三要坚持依法依规建设，确保项目采购、施工、验收、资产入库、资料建设等环节符合国家法律法规和学校规章制度的要求。会后，王莹前往两处施工现场进行施工安全、设备拆除等安全建设指导。

据悉，智慧教室（二期）和多媒体教室改造项目涉及19间教室，8月9日进场开工，预计8月底完成初验并投入试运行。